Arquivista | Assistente Administrativo

Venha construir sua carreira na EVEN! 🏗️

Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e expandir seu conhecimento ao lado de um time de alta performance, altamente qualificado e comprometido com a excelência.

Juntos, construímos mais do que empreendimentos: deixamos uma marca na cidade de São Paulo!!

Muito mais que trabalhar. 👷



#SejaEven

*Nós promovemos e valorizamos a diversidade em nossa empresa, e todas as nossas vagas abertas são elegíveis para candidatos diversos (PcD, Raça, Gênero, Orientação Sexual, entre outros).

• Gestão de Arquivo: Organizar, catalogar e manter o arquivo físico e digital da empresa, garantindo a integridade e a fácil localização dos documentos.
• Controle de Documentação: Receber, registrar e arquivar documentos de acordo com as normas e procedimentos internos, assegurando a conformidade com as políticas de retenção de documentos.
• Digitalização de Documentos: Realizar a digitalização de documentos físicos, assegurando a qualidade e a legibilidade dos arquivos digitais.
• Manutenção de Sistemas de Arquivo: Utilizar e manter sistemas de gestão de documentos (DMS) para garantir que todos os documentos estejam corretamente armazenados e acessíveis.
• Suporte às Áreas Internas: Fornecer suporte às diversas áreas da empresa na localização e recuperação de documentos, atendendo às solicitações de maneira eficiente e precisa.
• Auditoria e Conformidade: Participar de auditorias internas e externas, fornecendo a documentação necessária e assegurando que os processos de arquivamento estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
• Treinamento e Orientação: Treinar e orientar colaboradores sobre as melhores práticas de arquivamento e gestão de documentos, promovendo a conscientização sobre a importância da correta gestão documental.
• Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos de arquivamento e propor soluções para otimizar a eficiência e a segurança da gestão documental.

• Formação Acadêmica:
• Graduação em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência:
• Experiência prévia em gestão de arquivos e documentação, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Ferramentas e Tecnologias:
• Conhecimento em sistemas de gestão de documentos (DMS) como SharePoint, Alfresco, DocuWare ou similares.
• Familiaridade com ferramentas de digitalização e software de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).
• Habilidade no uso de ferramentas de produtividade como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades Técnicas:
• Capacidade de organizar e catalogar documentos de forma eficiente.
• Conhecimento em técnicas de arquivamento físico e digital.
• Competência em realizar auditorias de documentos e garantir a conformidade com as políticas de retenção documental.
• Habilidades Interpessoais:
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diversas áreas da empresa.
• Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
• Cursos e Certificações (diferencial):
• Certificação em Gestão de Documentos e Arquivos (ex.: ARMA International, AIIM).
• Cursos de especialização em Gestão de Documentos Digitais.
• Treinamentos em conformidade e auditoria documental.
• Outros Requisitos:
• Capacidade de lidar com grandes volumes de documentos e informações.
• Proatividade e iniciativa para identificar e implementar melhorias nos processos de arquivamento.
• Compromisso com a confidencialidade e segurança da informação.
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Trabalhando aqui, você terá:

Alimentação

·        Vale Refeição

·        Vale Transporte

Saúde

·        Assistência Médica

·        Assistência Odontológica (opcional)

·        Seguro de Vida

·        Univers: Desconto especiais em medicamentos e itens de perfumaria dentro da rede Raia Drogasil

Qualidade de vida e Bem-Estar

·        WellHub (opcional)

·        Ginástica laboral semanal no escritório

·        Quick Massage

Nossos diferenciais

·        Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia

·        Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente

E ainda tem mais...

·        Programa de Recrutamento Interno

·        Modelo Híbrido de Trabalho – Conforme política vigente

Somos uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil, com mais de 40 anos de atuação no mercado imobiliário, mais de 250 empreendimentos e 45 mil unidades entregues e mais de 4,5 milhões de metros quadrados construídos.

Com projetos de alto e altíssimo padrão, estamos elevando o conceito de morar, trabalhar e conviver. Esse legado se constrói com inovação, excelência e um compromisso inegociável com a qualidade.

Contamos com uma cultura organizacional sólida, competência técnica e construtiva, gestão financeira responsável e um compromisso genuíno com a sustentabilidade por meio de práticas ESG. Esses pilares nos impulsionam a ser a empresa mais rentável do Brasil.

Grandes conquistas começam com grandes pessoas. Somos um time de alta performance, movidos por desafios e guiados pelos seguintes valores: foco no cliente e no resultado, disciplina e engajamento.

Investimos constantemente em nossos talentos com programas que enriquecem cada etapa da jornada, como o Futureven (formação técnica de engenheiros), Conhecendo Nosso Negócio, SOMAR EVEN e muito mais.

Se você quer fazer parte de uma história de transformação, o seu lugar é aqui.

#SejaEVEN