ASSISTENTE ADMINISTRATVIO | FACILITIES

Buscamos talentos para integrar o time de Faclities na EVEN !!

Se você é uma pessoa motivada, dinâmica e com muita vontade de aprender e crescer, aqui é o seu lugar!!

Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades técnicas, com um time de alta performance, qualificado em uma empresa que preza pela qualidade e inovação de suas entregas!

Muito mais que morar, Muito mais que trabalhar!!

Venha fazer parte de uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil. 

#SejaEven

*Na Even, valorizamos a diversidade, por isso todas as nossas posições estão abertas para PcD e beneficiários reabilitados da Previdência Social.

Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado e atento aos detalhes, com foco no acompanhamento de manutenções, fornecedores, execução de serviços e qualidade dos acabamentos.

É importante que saiba atuar em ambientes dinâmicos, acompanhar atividades em campo, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e tenha forte senso de responsabilidade, urgência e solução de problemas.

A área de Facilities da Even é responsável por garantir o bom funcionamento dos espaços, acompanhando serviços de manutenção, infraestrutura, fornecedores terceirizados, cronogramas e entregas com qualidade. Por isso, procuramos alguém proativo, presente na operação, criterioso na conferência dos serviços executados e capaz de cobrar prazos, padrões e acabamentos com firmeza e profissionalismo.

Principais responsabilidades

·      Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e demandas emergenciais nos espaços da empresa;

·      Realizar acompanhamento e controle de estoque de materiais diversos como insumos de copa, materiais de manutenção e limpeza;

·      Realizar o acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo cumprimento de prazos, escopo contratado e qualidade da entrega.

·      Conferir a execução dos serviços, com atenção especial a acabamentos, organização do local, acompanhando a limpeza pós-serviço e padrão de qualidade esperado.

·      Abrir, controlar e acompanhar chamados internos relacionados a manutenção, infraestrutura e serviços prediais.

·      Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas, execução de serviços e retorno de fornecedores.

·      Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados, registrando pendências e acompanhando correções necessárias.

·      Fazer interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para garantir agilidade na solução das demandas.

·      Controlar notas fiscais, pedidos, requisições de compras e documentos relacionados aos serviços de Facilities.

·      Acompanhar pagamentos, conferência de documentos, contratos e medições de serviços quando aplicável.

·      Elaborar e atualizar controles em Excel, relatórios de acompanhamento e status das manutenções.

·      Apoiar a área em demandas operacionais, administrativas e emergenciais.

• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Facilidade com controles, planilhas e organização de processos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente;
• Forte senso de prioridade, comprometimento e responsabilidade;
• Perfil analítico e atento aos detalhes;
• Experiencia em Facilities.

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP (Sienge será um diferencial);
• Experiência com acompanhamento de fornecedores, conferência de serviços executados, controle de pagamentos, contratos e notas fiscais;
• Experiência com PowerPoint e apresentações executivas;
• Vivência com acompanhamento de acabamentos, vistorias, pequenos reparos, manutenção predial ou interface com prestadores de serviço.

Trabalhando aqui, você terá:

Alimentação

·        Vale Refeição

·        Vale Alimentação

Saúde

·        Assistência Médica

·        Assistência Odontológica (opcional)

·        Seguro de Vida

Qualidade de vida e Bem-Estar

·        Gympass (opcional)

·        Quick Massage no escritório

Nossos diferenciais

·        Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia

·        Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente

E ainda tem mais...

·        Vale Transporte

·        Programa de Recrutamento Interno

Sobre a Even

A Even Construtora e Incorporadora S.A. é uma das maiores e mais respeitadas empresas do setor imobiliário no Brasil. Com atuação 100% verticalizada, estamos presentes em todas as etapas do ciclo imobiliário: da prospecção do terreno à incorporação, construção e venda. Nosso foco está na criação de empreendimentos residenciais de alto e altíssimo padrão nas regiões Oeste e Sul de São Paulo.

Ao longo dos últimos anos, fortalecemos nossa trajetória seguindo os pilares de ESG. Crescemos com solidez por meio de uma estratégia consistente de landbank, excelência comercial, foco em resultado operacional e uma equipe altamente especializada. Isso se reflete também no conceito arquitetônico dos nossos projetos, desenvolvidos para superar as expectativas dos nossos clientes.

Nossas ações são negociadas no Novo Mercado da B3 (EVEN3), nível máximo de governança corporativa.

Com mais de 40 anos de história, já entregamos mais de 250 empreendimentos, 45 mil unidades e ultrapassamos 4,5 milhões de m² construídos. São marcos que demonstram nosso compromisso com qualidade, inovação e responsabilidade em tudo o que fazemos.

O que nos move

Estamos redefinindo o conceito de morar, trabalhar e conviver por meio de projetos que unem sofisticação, arquitetura diferenciada e alta performance construtiva. Nosso legado é construído com inovação, excelência e um compromisso inegociável com a qualidade.

Temos uma cultura organizacional forte, pautada por competência técnica, gestão financeira responsável e sustentabilidade.

Aqui as pessoas fazem a diferença

Grandes conquistas começam com grandes profissionais. Por isso, investimos continuamente no desenvolvimento dos nossos talentos, com programas dedicados a diferentes momentos da jornada, como:

• Futureven - Programa Institucional, focado na formação técnica e comportamental para engenheiros.
• Conhecendo Nosso Negócio - Programa de Imersão e Onboarding dos nossos Colaboradores.
• SOMAR EVEN - Programa de iniciativas sociais e voluntariado da Even.

Além de várias outras iniciativas que aceleram o crescimento e fortalecem nossa CULTURA!

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Se você quer fazer parte de uma história de transformação — e contribuir para construir lugares que inspiram vidas — o seu lugar é aqui.

#SejaEVEN